Điều quan trọng khi bày powerpoint là phải chèn ảnh vào bài thuyết trình. Nhờ có hình ảnh minh họa mà slide thuyết trình của bạn trở nên sinh động và hấp dẫn hơn. Sau đây absinthemarteau.com sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn ảnh vào Powerpoint một cách chi tiết và đơn giản nhất.
I. PowerPoint là gì?
- PowerPoint là phần mềm demo trong bộ công cụ Microsoft Office được rất nhiều sinh viên, giáo viên hay nhân viên văn phòng sử dụng. Cùng với Microsoft Word và Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint đã trở thành một thiết bị văn phòng không thể thiếu.
- Phần mềm Microsoft PowerPoint ra đời chủ yếu để cung cấp các bài thuyết trình, bảng thay thế, phấn viết. Nó cho phép người dùng tạo các slide để hiển thị toàn bộ thông báo với hiệu ứng.
- Trong 10 năm qua, PowerPoint đã trở nên phổ biến như một công cụ không thể thiếu để tạo bài giảng và thuyết trình. Nó thậm chí còn được sử dụng để hiển thị ảnh, phim hoạt hình hoặc quảng cáo.
- Đối thủ cạnh tranh chính của PowerPoint là phần mềm Adobe Flash. Nhưng dưới con mắt của nhiều chuyên gia, không thể xác định được cái nào chuyên nghiệp hơn trong PowerPoint hay Flash. Nhưng có thể nói powerPoint hơn hẳn Flash về chức năng cũng như cách sử dụng.
II. Công dụng chung của powerpoint là gì?
PowerPoint là một công cụ rất hữu ích khi nó được sử dụng rộng rãi và có nhiều công dụng tốt.
-
Giúp doanh nghiệp tạo bài thuyết trình cho sản phẩm và dịch vụ của mình.
-
Giúp các cơ sở giáo dục tạo ra các bài học trực quan cho lớp học.
-
Để sử dụng cá nhân, chẳng hạn như bản đồ tư duy hoặc trình chiếu ảnh gia đình.
-
Tạo tài liệu bán hàng và tiếp thị.
-
Tạo bản trình bày trong một sự kiện như đám cưới, lễ kỷ niệm hoặc họp mặt gia đình.
-
Tạo bản trình bày cho các dự án, ngân sách và tài chính.
-
Tạo chứng chỉ, lịch, báo cáo, biểu đồ, biểu đồ cho bất kỳ ngành nào.
-
Bạn có thể tạo hầu hết mọi loại hình ảnh trong PowerPoint.
III. Hướng dẫn cách chèn ảnh vào powerpoint
1. Chèn ảnh có sẵn từ máy tính
Để chèn hình ảnh vào trình chiếu hiện có trên máy tính, bạn chỉ cần làm theo bốn bước sau:
- Bước 1: Trên giao diện ribbon, truy cập tab Chèn, sau đó nhấp vào nút hình ảnh trong nhóm tính năng hình ảnh.
- Bước 2: Trong hộp thoại bật lên Chèn Ảnh, duyệt đến thư mục chứa tệp ảnh bạn muốn chèn vào trình chiếu, sau đó bấm Chọn tên tệp ảnh bạn muốn chèn.
- Bước 3: Nhấn vào nút Chèn và ngay lập tức hình ảnh sẽ được chèn vào đúng vị trí trên slide mà bạn đã chọn trước đó.
Ngoài những cách trên, còn có những cách khác để chèn ảnh nhanh chóng. Trong một trang chiếu mới, khi bạn di chuột qua ngăn bố cục trang chiếu, một tập hợp các nút cho phép bạn bao gồm hình ảnh, biểu đồ, video, bảng tính, v.v. Chèn trang trình bày. Để chèn hình ảnh, chỉ cần nhấp vào nút hình ảnh hiển thị bên dưới để chèn hình ảnh vào trình chiếu.
2. Chèn ảnh trực tuyến
Nếu không muốn sử dụng thư viện hình ảnh có sẵn trên máy tính, bạn có thể tìm kiếm trên Internet và sử dụng thư viện hình ảnh trực tuyến rộng lớn để chèn slide vào Powerpoint.
Theo mặc định, bạn sẽ có 2 tùy chọn để tìm kiếm ảnh trực tuyến và chèn ảnh vào trình chiếu, cụ thể như sau:
- OneDrive: Tùy chọn cho phép bạn chèn ảnh đã lưu trên OneDrive tất nhiên phải là tài khoản của bạn, hoặc bạn có thể liên kết đến một tài khoản trực tuyến, chẳng hạn như Facebook hoặc Flickr, qua Powerpoint.
- Bing Image Search: Theo mặc định, Microsoft chỉ cho phép người dùng sử dụng Bing để tìm kiếm các hình ảnh có liên quan trên Internet và chèn chúng vào trình chiếu, bao gồm cả Word hoặc Excel.
Hướng dẫn chèn ảnh vào powerpoint chi tiết nhất
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng Bing chỉ hiển thị các hình ảnh được cấp phép, vì vậy không phải tất cả các hình ảnh đều có thể được tải xuống và chèn vào bản trình bày của bạn. Để chèn ảnh trực tuyến vào bản trình bày Powerpoint của bạn:
- Bước 1: Chuyển đến tab Chèn và nhấp vào nút Ảnh trực tuyến.
- Bước 2: Như đã nói ở trên, hộp thoại Insert Pictures sẽ xuất hiện, cung cấp tùy chọn tìm ảnh trực tuyến và chèn ảnh vào trình chiếu.
- Bước 3: Nếu bạn muốn tìm kiếm hình ảnh trực tuyến, hãy nhấp vào nút Bing Image Search và nhập các từ khóa liên quan đến hình ảnh bạn đang tìm kiếm vào ô trống bên phải. Sau đó nhấn Enter. Nếu bạn muốn chèn ảnh từ OneDrive, hãy làm tương tự, nhưng bạn sẽ cần đăng nhập vào tài khoản của mình, tương tự như Flick hoặc Facebook.
- Bước 4: Bây giờ chỉ cần nhấp vào hình ảnh bạn muốn sử dụng, sau đó nhấp vào nút Chèn để chèn hình ảnh vào bản trình bày của bạn.
ra, bạn có thể thực hiện chèn hình ảnh trực tuyến bằng cách nhấp vào biểu tượng hình ảnh trực tuyến trong trình giữ chỗ trình giữ chỗ.
3. Chèn ảnh chụp màn hình
Ngoài việc có thể chèn ảnh trực tuyến, bạn có thể chèn ảnh từ máy tính vào trình chiếu. PowerPoint cũng bao gồm một công cụ cho phép bạn chụp ảnh màn hình của các chương trình, trang web hoặc cửa sổ đang mở để chèn các slide ngay lập tức.
- Bước 1: Trên thanh công cụ ribbon, hãy truy cập tab Chèn và nhấp vào nút ảnh chụp màn hình trong nhóm tính năng hình ảnh.
- Bước 2: Chụp ảnh màn hình cửa sổ làm việc hiện tại ở chế độ toàn màn hình ngay lập tức.
- Bước 3: Bây giờ đặt con trỏ chuột vào nơi bạn muốn chèn hình ảnh đã chụp vào slide. Sau đó nhấp vào mũi tên thả xuống nhỏ của nút ảnh chụp màn hình và bạn sẽ thấy hình thu nhỏ của ảnh chụp màn hình bạn vừa chụp.
- Bước 4: Bây giờ bạn có thể chèn hình thu nhỏ vào trang trình bày của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Nếu không muốn chèn ảnh toàn màn hình, bạn chỉ cần chèn vùng ảnh vào trình chiếu:
- Bước 1: Vào tab Chèn => Ảnh chụp màn hình => Clip Screen.
- Bước 2: Lúc này con trỏ chuột sẽ trở thành dấu cộng, việc của bạn là nhấn giữ chuột trái để chia đôi màn hình mà bạn muốn đánh chặn.
- Bước 3: Khi bạn chọn vùng ảnh và thả chuột, ảnh cũng được chèn vào slide bạn chọn.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách chèn ảnh vào powerpoint với những thao tác cơ bản. Hy vọng qua bài viết này bạn có thể dễ dàng thực hiện trên các phiên bản powerpoint khác nhau.
